• Wed. May 12th, 2021

Apa yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Sistem Manajemen Tenaga Kerja

Byedipur

Apr 16, 2021

Jika Anda mempertimbangkan untuk menerapkan sistem manajemen tenaga kerja, ada sejumlah hal yang perlu dipikirkan untuk memastikan bahwa Anda melakukan investasi dalam sistem yang akan meningkatkan efisiensi dan menghemat uang. Penerapan sistem manajemen waktu dan tenaga kerja akan mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan keuntungan. Meskipun beberapa sistem manajemen tenaga kerja menawarkan manfaat yang mungkin tidak berhubungan dengan kebutuhan Anda yang sebenarnya, ada sejumlah fitur penting yang harus dimasukkan oleh perusahaan yang Anda pilih ke dalam Sistem Manajemen Tenaga Kerja mereka.

Berikut empat hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih sistem manajemen tenaga kerja:

Integrasi Penggajian

Memasukkan informasi kartu waktu ke dalam sistem penggajian merupakan salah satu aspek manajemen tenaga kerja yang memakan waktu. Diperkirakan dapat memakan waktu hingga tiga menit per kartu waktu, dan lebih banyak lagi jika ada perhitungan cuti sakit atau liburan yang diperlukan. Studi menunjukkan bahwa ada faktor kesalahan antara 1% dan 4% ketika penggajian ditangani secara manual. Anda akan menginginkan informasi yang mendalam tentang bagaimana sistem menangani integrasi penggajian untuk mengurangi margin kesalahan ini.

Otomatisasi Kebijakan Penggajian

Perubahan status seorang karyawan dapat menyebabkan jam perhitungan hingga proses penggajian. Pilih Sistem Manajemen Tenaga Kerja yang mendukung otomatisasi kebijakan penggajian sehingga perhitungannya dapat berubah berdasarkan informasi tertentu, seperti posisi karyawan, sudah berapa lama bekerja di perusahaan, batasan lembur, dan lain sebagainya.

Opsi Aturan Pembulatan

Ketika Anda secara konsisten memihak karyawan, Anda mengurangi seberapa menguntungkan perusahaan Anda. Beberapa perusahaan membulatkan ke waktu terdekat setengah jam, sementara yang lain membulatkan dengan cara lain. Memilih sistem yang memiliki berbagai opsi untuk pembulatan dapat memberi Anda pilihan bagaimana Anda membulatkan menit Anda, atau apakah Anda membulatkannya sama sekali berdasarkan apakah itu waktu masuk atau keluar atau sekadar istirahat. Perusahaan dapat menghemat ratusan atau bahkan ribuan dolar ketika waktunya lebih akurat.

Pelaporan

Memahami data tenaga kerja Anda sangat penting untuk mengendalikan biaya tenaga kerja Anda. Sistem Manajemen Tenaga Kerja yang Anda pilih harus memberi Anda kekuatan untuk mengatur laporan dan secara otomatis mengirimkannya melalui email dalam format yang Anda inginkan ke orang-orang tertentu seperti supervisor. Kemampuan penyesuaian sangat penting agar Anda dapat mengambil jenis laporan yang benar-benar Anda butuhkan. Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan sistem yang hanya mengizinkan orang-orang tertentu mengakses laporan tertentu.

Bandingkan dengan hati-hati opsi yang tersedia untuk Anda dari berbagai perusahaan dan jangan pergi dengan satu perusahaan hanya karena mereka menawarkan banyak fitur atau karena paling murah. Sebaliknya, pilih perusahaan yang menawarkan fitur yang dibutuhkan bisnis Anda dengan nilai yang baik.

Christine Smith adalah Koordinator Pemasaran untuk Gatekeeper Business Solutions, Inc. Gatekeeper Business Solutions, Inc. berspesialisasi dalam rangkaian perangkat lunak milik sendiri (LMS) yang mencakup waktu dan kehadiran, penjadwalan, dan pemrosesan penggajian terintegrasi untuk perusahaan sektor swasta dan publik tingkat menengah. Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi http://www.gatekeepersolutions.com .

Artikel ini ditujukan untuk tujuan informasional saja. Gatekeeper Business Solutions, Inc., atau Christine Smith, bertanggung jawab atas konten artikel ini, atau konsekuensi dari tindakan apa pun yang diambil berdasarkan informasi yang diberikan. Untuk upah tertentu dan undang-undang ketenagakerjaan hubungi Departemen Tenaga Kerja AS serta Departemen Tenaga Kerja Anda.