• Fri. Dec 2nd, 2022

Struktur, Tujuan Dan Fungsi Dari Proposal

Memahami proposal ahli, struktur, tujuan, fungsi, fitur dan jenis-sebelum acara biasanya pihak penyelenggara mengajukan proposal kepada pihak terkait sebagai acuan pelaksanaan acara. Secara etimologis, konsep proposal berasal dari kata to purpose dalam bahasa Inggris yang berarti penyerahan.

Dengan kata lain, proposal adalah suatu rencana yang berisi ide, gagasan, dan pedoman kerja yang diberikan kepada pihak lain dalam bentuk izin, pendanaan, persetujuan, dan lain-lain. Untuk lebih jelasnya, berikut ulasan lengkap proposal yang perlu Anda ketahui:

Pengertian Proposal dari para Ahli

KBBI mengemukakan bahwa proposal merupakan rancangan yang digariskan oleh peneliti berupa rencana kerja yang sistematis, rinci dan matang sebelum melakukan penelitian.

  1. Keraf (2001:302)

Menurut Keraf, pengertian usul adalah permintaan atau saran kepada pihak lain untuk melakukan kegiatan atau pekerjaan.

  1. Rieefky

Menurut Rifki, konsep proposal merupakan format desain acara yang dirumuskan dengan konsep formal dan standar. Pada saat yang sama, tulis bersama dengan rencana yang disiapkan pada tahap sebelumnya.

Berdasarkan beberapa definisi proposal oleh para ahli tersebut, dapat disimpulkan bahwa proposal adalah suatu kegiatan perancangan, agenda kerja atau kerjasama, dan penyusunannya dilakukan secara sistematis, terstruktur dan rinci sesuai dengan standar.

Rencana kegiatan disusun oleh seseorang atau sekelompok peneliti dan disampaikan kepada pihak sasaran untuk mendapatkan persetujuan, izin atau bantuan untuk kegiatan atau penelitian tersebut.

  1. Jay (2006:1)

Jay mengatakan, konsep proposal merupakan alat yang digunakan untuk membantu menstandarisasi manajemen agar manajemen di dalam organisasi dapat beroperasi secara normal dan efektif.

Struktur Proposal

Setelah memahami maksud proposal, Anda juga perlu memahami struktur proposal agar formatnya benar dan sesuai dengan standar. Struktur usulan usulan pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut:

  1. Sampul

Struktur pertama dalam proposal yang harus diperhatikan adalah sampul yang memuat logo organisasi atau acara. Cantumkan nama kegiatan dan organisasi atau lembaga yang melakukan kegiatan tersebut.

  1. Latar Belakang

Latar belakang kegiatan harus ditulis pada proposal. Latar belakang penulisan proposal ini dapat dimulai dari hal-hal yang bersifat umum, kemudian melakukan hal-hal yang lebih khusus.

  1. Nama Kegiatan

Bagian ini menginformasikan nama acara yang akan diadakan saat proposal diajukan.

  1. Tema

Tema acara adalah tema yang telah disepakati sebelum pengajuan proposal, dan tema ini adalah konsep acara.

  1. Tujuan

Tujuan acara meliputi tujuan dan alasan diadakannya acara.

  1. Manfaat Kegiatan

Bagian ini memperkenalkan manfaat yang dapat diperoleh dengan mengadakan acara tersebut, termasuk manfaat umum dan manfaat khusus.

  1. Jenis Kegiatan atau Acara

Jenis kegiatan atau acara harus dijelaskan secara rinci agar pihak lain dapat dengan mudah memahami tujuan pelaksanaannya.

  1. Waktu dan Tempat Kegiatan

Usulan tersebut juga harus mencantumkan waktu dan lokasi kegiatan yang akan dilaksanakan agar pelaksanaannya dapat diatur dengan baik.

  1. Sarana Promosi

Metode promosi mengacu pada peran sponsor dalam mendukung pelaksanaan kegiatan tersebut.

  1. Estimasi Anggaran

Perkiraan anggaran yang dimasukkan dalam proposal mencakup semua dana yang dibutuhkan dan digunakan untuk melaksanakan kegiatan, termasuk peralatan, administrasi, panggung, konsumsi, dll.

  1. Penutup

Akhir kata, terima kasih dan mohon maaf atas saran Anda.

  1. Susunan Kepanitiaan

Susunan panitia harus diperjelas dalam proposal, termasuk tanggung jawab panitia dalam menyelenggarakan kegiatan.

Apa Maksud dan Tujuan Proposal?

Menurut pengertian usul, dalam arti luas, usul bertujuan untuk memberikan kepada pihak lain rencana kerja atau kegiatan untuk persetujuan atau kerjasama. Tujuan dari proposal adalah sebagai berikut:

  • Mendapatkan pengakuan dan dukungan dari pihak lain. Misalnya dalam proposal penelitian yang diajukan mahasiswa kepada dosen pembimbingnya agar dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.
  • Mendapatkan izin untuk melakukan kegiatan. Misalnya dalam proposal kegiatan kinerja sekolah yang disampaikan oleh OSIS kepada kepala sekolah, guru dan pihak terkait lainnya.
  • Dapatkan bantuan dalam bentuk pendanaan atau produk sponsor. Misalnya, proposal yang diajukan oleh organisasi pemuda masyarakat untuk merayakan ulang tahun kemerdekaan untuk mendapatkan dana sponsor.

Fungsi Proposal

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, setelah memahami maksud dan tujuan proposal, fungsi proposal adalah:

Dalam Bidang Penelitian Umum

Usulan tersebut merupakan pedoman dasar untuk mendukung kegiatan penelitian di bidang sosial, ilmiah, ekonomi, budaya dan aspek kehidupan lainnya.

Dengan mengacu pada proposal penelitian, kualitas dan kredibilitas hasil penelitian dapat lebih diandalkan.

Dalam Kegiatan Bisnis atau Kegiatan Usaha

Fungsi proposal usaha adalah untuk menggambarkan kegiatan usaha dan mengajukan izin untuk melakukan kegiatan usaha. Dengan proposal usaha ini, saya berharap dapat menarik pihak lain untuk bekerjasama atau memberikan izin usaha.

Dalam Proyek

Proposal tersebut digunakan sebagai dasar pengajuan penawaran oleh berbagai lembaga (termasuk swasta dan instansi pemerintah). Usulan proyek yang diajukan diharapkan dapat menjelaskan pengajuan penawaran secara detail sehingga berpeluang untuk memenangkan tender.

Dalam Kegiatan

Proposal digunakan sebagai pedoman kerja atau rencana pelaksanaan kegiatan, seperti lomba, pelatihan, seminar, hajatan, dll.

Dengan usulan kegiatan yang jelas, pelaksanaannya bisa lebih terarah dan mudah dijelaskan.

Selain itu, proposal dapat membujuk sponsor atau donatur untuk bersedia memberikan dukungan dalam bentuk bantuan keuangan atau izin.

Sumber : https://anakpelajar.com/